Créer sa société : le plan financier, bien plus qu’une formalité

Lors de la création d’une société, le plan financier est parfois considéré comme un simple document nécessaire pour passer chez le notaire. Pourtant, il constitue surtout un premier test de solidité du projet entrepreneurial.

Pas de capital minimum ne signifie pas « pas de moyens »

Depuis l’entrée en vigueur du Code des sociétés et des associations (CSA), la SRL ne doit plus disposer d’un capital minimum légal.

Mais cela ne signifie pas qu’elle peut être créée sans moyens suffisants. Les fondateurs doivent prévoir un financement adapté à l’activité envisagée.

La bonne question n’est donc pas :

« Quel est le minimum que je dois apporter ? »

mais plutôt :

« De combien mon entreprise aura-t-elle réellement besoin pour démarrer et fonctionner ? »

Anticiper les deux premières années

Le plan financier doit couvrir une période d’au moins deux ans. Il faut donc traduire le projet en chiffres : chiffre d’affaires, marges, investissements, frais de personnel, charges, financements et surtout besoins de trésorerie.

Une entreprise peut en effet être rentable sur papier mais manquer rapidement de liquidités si les clients paient tardivement ou si les ventes démarrent moins vite que prévu.

Les prévisions doivent également pouvoir être expliquées. Annoncer 300.000 euros de chiffre d’affaires ne suffit pas : combien de clients, à quel prix, avec quels volumes et dans quels délais ?

Un plan crédible repose avant tout sur des hypothèses réalistes et justifiables.

Une responsabilité pour les fondateurs

Le plan financier possède également une réelle importance juridique.

En cas de faillite dans les trois années suivant la constitution, la responsabilité des fondateurs peut, dans certaines circonstances, être engagée s’il apparaît que les moyens prévus au départ étaient manifestement insuffisants pour permettre l’exercice normal de l’activité pendant au moins deux ans.

Le plan financier remis au notaire peut alors servir à apprécier la manière dont les besoins de l’entreprise avaient été évalués au moment de sa création.

L’Expert-Comptable pour challenger le projet

Votre Expert-Comptable (certifié) ITAA peut vous aider à transformer votre projet commercial en projections financières cohérentes.

Son rôle n’est pas seulement de produire des tableaux. Il peut challenger vos hypothèses, évaluer les besoins de trésorerie, intégrer correctement les investissements et financements et simuler différents scénarios.

Que se passe-t-il, par exemple, si le chiffre d’affaires est inférieur de 20 % aux prévisions ou si les clients paient avec un mois de retard ?

Ces questions permettent parfois d’identifier une faiblesse avant qu’elle ne devienne un problème.

L’entrepreneur reste naturellement responsable de son projet et des informations communiquées. C’est pourquoi il est préférable d’associer son Expert-Comptable avant que les chiffres ne soient définitivement arrêtés.

Le premier tableau de bord de l’entreprise

Un bon plan financier ne prédit pas parfaitement l’avenir. Il permet de vérifier que le projet repose sur des hypothèses cohérentes et dispose des moyens nécessaires pour affronter ses premières années.

Il peut ensuite servir de référence pour comparer les prévisions avec les résultats réellement obtenus.

Le plan financier n’est donc pas seulement un document de constitution : il peut devenir le premier véritable tableau de bord de votre entreprise.

Sources : Code des sociétés et des associations (CSA) ; SPF Justice ; notaire.be ; ITAA.